組織介紹

  本校為了提升校務經營成效,在成立校務研究辦公室以前,各行政及學術單位早已進行校務研究相關業務多年。以學生學習成效為例,過去十年已針對大一、大三、畢業生、校友及雇主進行系統化的問卷調查,建立本校學生自我學習經驗評估之長期追蹤式數據資料,以及業界對本校學生職能及學用配適度之評估,作為各系所學位學程教學改進及課程規劃之參考。此外校方也因應高教環境、資訊技術的變遷,進行組織調整與制度修訂,並建立許多電子化行政與教學措施,例如學生學習歷程檔 (ePortfolio)、教師教學歷程檔(tPortfolio)、CEIBA課程平臺、導生綜合資料庫等,持續以學生學習成效為導向,採更彈性的組織朝向校務專業化管理發展,協助學校邁向國際一流大學。

  在組織調整方面,除了計資中心負責統籌計資業務之外,教務處也早於83年成立資訊組,以便更有效地整合教務資料。此外亦於95年成立教學發展中心,翌年成立統計教學中心,上述各單位分別負責教學、行政與服務電子化以及學習成效分析,實質進行以實證為基礎的校務研究。

  本校於民國104年7月7日行政團隊會議決議,成立功能性一級單位「校務研究辦公室」,由教務長兼任執行長。由於校務研究議題廣泛而複雜,且可能涉及多個校內單位之職掌,並非現有單一行政單位之業務範圍可涵蓋,而需要能進行跨處室統籌、溝通、合作,且能彈性因應校務決策要求組成研究團隊之一級單位。因此,在105年進行組織調整,並於105年12月12日通過辦公室設置要點,將辦公室設於校務發展規劃委員會之下,由主任秘書兼任執行長,以利跨處室協調及進行校務發展整體規劃。

  本辦公室初期主要目標為統整校內現有校務研究相關資料庫與各項問卷調查結果,並制定校務研究相關規範,以提供全方位的決策資訊。長期而言,希望校務研究的角色能從協助決策訂定(for policy)逐漸轉變成為決策機制的一環(as policy)。

  在現行IR相關業務的基礎上,進行橫向整合與聯繫

  深化IR在校務策略規劃、績效課責、組織改善之功能

  本辦公室目的為蒐集、整合、分析本校各類校務資料,導入以實證為本的校務決策支援體系,推動校務研究發展。主要任務如下:

  (一)校務研究資料庫的整合、運用與管理。

  (二)針對本校中長程發展方向,進行以數據、實證為本的校務議題研究,提供校務發展決策參考。

  (三)培訓校務研究專業人才,累積本校校務研究能量。

  本辦公室之具體目標如下圖所示,期望在現行校務研究相關業務的基礎上,進行橫向整合與連繫,以深化校務研究在本校校務策略規劃、績效課責、組織改善之功能,提供全方位的校務決策支援。

國立臺灣大學校務研究辦公室設置要點

 

105.12.12 105 學年度第 2 次校務發展規劃委員會議通過

一、本校為統整分析各類校務資料,提供校務決策支援,以提升校務專業管理效能,推動校務永續發展,特於本校校務發展規劃委員會下設立「國立臺灣大學校務研究辦公室」(以下簡稱本辦公室),並訂定「國立臺灣大學校務研究辦公室設置要點」(以下簡稱本要點)。

二、本辦公室主要任務如下:
(一)校務研究資料庫之整合、運用與管理。
(二)針對本校校務發展方向,進行以數據、實證為本之議題研究,提供決策參考。
(三)培訓校務研究專業人才,累積本校校務研究能量。

三、本辦公室成員如下:
(一)置主任一人,由學術副校長兼任之,綜理本辦公室業務。
(二)置執行長一人,由主任秘書兼任之,襄助主任推動及督導相關業務。另置副執行長一人,由執行長任命之,任期同執行長。
(三)置研究及行政人員若干人,進行研究或辦理相關行政業務;並得聘請校內外學者專家擔任諮詢顧問或兼任研究員。上述人員之聘任依本校相關規定辦理。

四、本辦公室因業務需要,設工作小組。工作小組由執行長擔任召集人,並由教務處、學生事務處、總務處、研究發展處、國際事務處、圖書館、計算機及資訊網路中心、秘書室、稽核室、人事室、主計室推派副主管或專門委員(秘書)組成。工作小組會議時,得視需要邀請相關單位人員列席。
本辦公室業務進度,應提校務發展規劃委員會報告。

五、本辦公室業務推動所需經費由校務基金或外部計畫支應。

六、本要點未盡事宜,悉依本校相關規定辦理。

七、本要點經校務發展規劃委員會通過後,自發布日施行。